Job Description

In dieser spannenden Position berichten Sie direkt an den Director Production und unterstützen ihn und sein Team bei administrativen Aufgaben für den Standort Aachen. Der/die Senior Administrative Assistant (m/w/d) unterstützt auch unsere US-Kollegen bei allen anfallenden Fragestellungen. Organisation von Besprechungen inklusive Vor-und Nachbereitung sowie Unterstützung bei Eventplanung und - durchführungIn- und externer Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache sowie Erstellung von ÜbersetzungenAnsprechpartner für die ProduktionsmitarbeiterUnterstützung bei der Einarbeitung der neuen Kolleginnen und Kollegen (Vorträge bei unseren Einarbeitungstagen, Rundgänge und Dokumentationen)Unterstützung bei der Koordination von Interviews, Probetagen und Job Speed Dating für die ProduktionKoordination der Kontrollen unserer Reinräume inkl. der Terminabsprache und DatenpflegeMitwirkung bei Continuous Improvement Aktivitäten & Unterstützung bei AuditvorbereitungenDurchführung von Reisebuchungen sowie ReisekostenabrechnungenErstellung der Bestellanforderungen sowie RechnungsprüfungErhebung, Pflege & Auswertung von Daten(-banken) sowie Vorbereitungen von Präsentationen