Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.Was Sie bei uns tunErstellung des Jahresabschlusses für einzelne Fraunhofer-InstituteMonatsabschluss zur buchhalterischen Schnittstelle von SAP HCM nach SAP FIErstellung von buchhalterischen Auswertungen und Berichten für die Sachgebiets- und AbteilungsleitungErstellung der Ansässigkeitsbescheinigungen sowie Qualitätssicherung von zollrechtlichen PräferenzbescheinigungenAbstimmung und Bearbeitung offener Posten in SAP HCMÜberwachung offener Forderungen und Einleitung von WertberichtigungsverfahrenFachliche Betreuung und Unterstützung einzelner Fraunhofer-Institute und externer Adressat*innen bzgl. buchhalterischer FragenQualitätssicherung im Rechnungswesen (z. B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)
Responsibilities + Skills
Interessante Aufgaben in einem sich stndig weiterentwickelnden Sachgebiet in einer der fhrenden ForschungseinrichtungenGestaltungsfreirume und eigenverantwortliches ArbeitenEine strukturierte, praxisorientierte Einarbeitung sowie vielfltige Weiterbildungs-, Qualifizierungs- und EntwicklungsmglichkeitenMitarbeit in einem motivierten, engagierten und sympathischen TeamFlexible Arbeitszeitgestaltung mit der Mglichkeit zum mobilen Arbeiten
Education
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor oder Diplom-FH) oder eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung mit langjhriger Berufspraxis, optimalerweise mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter*in bzw. eine vergleichbare QualifikationMehrjhrige Erfahrung im Bereich Steuern und im RechnungswesenUmfassende IT-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS Office, mglichst auch mit SAP S/4HANA (Module FI, VIM)
Experience
