Office-, Programm- Und Event Manager

Titel: Office, Program and Event Manager (m/f/d) Institution: TUM Institute for Ethics in Artificial Intelligence (IEAI) an der School of Social Science / TUM Termin: bald möglichst Bewerbungsschluss: 14.05.2023, Bewerbungen werden fortlaufend evaluiert. Vergütungsgruppe: TV-L E 8Dauer: Die Stelle ist als 50%-75% Stelle zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf weitere Verlängerungen.Beschreibung: Die Position steht unter der direkten Aufsicht des Direktors und der Executive Director des IEAI und umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:Durchführung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Organisation des IEAI. Dazu gehören Aufgaben, die sowohl das Forschungsprofil des Instituts als auch die personellen Ressourcen der TUM betreffen und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Unabhängigkeit bearbeitet werden müssen. Zu den Aufgaben gehören:finanzielle Aufgaben, Abwicklung von Drittmitteln, administrative Unterstützung bei der Erstellung von Kooperationsverträgen, Bezahlung von Rechnungen, Einholung und Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeiter, Kommunikation mit externen Ansprechpartnern zur Terminvereinbarung, Bearbeitung von Termin- und Presseanfragen, Lektorat, Korrektur und Verfassen von Texten in englischer Sprache und Deutsch, inkl. Korrespondenz mit externen Institutionen, IEAI-Newsletter und Website-Inhalte (nicht-wissenschaftliche Unterstützung für die Veröffentlichung von Forschungsergebnissen, z. B. Design, Formatierung und Korrekturlesen von wissenschaftlichen Publikationen).